規(guī)章制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ),工作流程是制度建設(shè)的核心。為適應(yīng)公司發(fā)展需要,夯實管理基礎(chǔ),在公司的發(fā)展機遇期,我們要把加強制度建設(shè)、優(yōu)化工作流程作為突破點,積極推進各項工作邁向規(guī)范化管理,竭力為公司持續(xù)發(fā)展、科學(xué)發(fā)展提供有力的制度保障。通過管理制度建設(shè)、流程優(yōu)化,力爭做到凡事有章可循,凡事有據(jù)可查,凡事有人負責,凡事有人監(jiān)督,初步形成具有自身特色的橫向配套、縱向貫通的陽光制度體系。
近期,集團公司正積極地梳理制度流程,對所有的制度進行了簡化和修訂,自制度下發(fā)之日起,需要公司員工切實遵循規(guī)章制度,按流程辦事。如何推進制度規(guī)范化?個人認為需要從三個方面入手:
一、著力制度的宣傳培訓(xùn)。企業(yè)規(guī)章制度管理的價值在于可執(zhí)行。沒有執(zhí)行的制度只能稱之為“制度文件”。執(zhí)行者對制度內(nèi)容的理解和認同是關(guān)系到制度執(zhí)行與否、執(zhí)行好壞的關(guān)鍵。為此,各項規(guī)章制度修編完善以后發(fā)布,要開展“學(xué)制度、守規(guī)范”等一系列學(xué)習(xí)活動,通過制度培訓(xùn)活動,輔之寓教于樂等多種形式,激發(fā)廣大員工的學(xué)習(xí)熱情,形成學(xué)習(xí)制度的長效機制。
二、著力制度的完善優(yōu)化。企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)是一個以終為始、與時俱進的過程。規(guī)章制度制定頒布執(zhí)行后,并不意味著一勞永逸,因為市場環(huán)境和企業(yè)都處在不斷變化發(fā)展過程中,新情況、新問題、新矛盾層出不窮,需要不斷更新、不斷完善。具體而言,對于管理制度,按照“客觀管好、微觀放開”的思路,完善本部內(nèi)部管理,進一步理順公司各方面關(guān)系。對于管理流程,可以按照“精簡高效”的目標進行簡化、優(yōu)化、固化,縮減管理鏈條,提高管理效率。
三、著力制度的執(zhí)行考核。公司可以將制度建設(shè)、執(zhí)行情況納入部門年度績效考核目標,引導(dǎo)員工在日常工作中切實運用制度文本、相應(yīng)的操作流程、應(yīng)用表格與工具。同時,制訂公司制度建設(shè)年度工作計劃,結(jié)合信息化建設(shè),實現(xiàn)管理制度流程化、操作無紙化,將制度建設(shè)、執(zhí)行情況作為公司一項日常工作常抓不懈。
現(xiàn)代企業(yè)制度體系建設(shè)對于公司來說是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。公司可以考慮引進合作單位(比如咨詢公司等),以初步建立起新的制度體系,作為公司持續(xù)發(fā)展、科學(xué)發(fā)展的內(nèi)在動力,不懈探索依法治企,完善企業(yè)管理制度。(人力資源部 劉巖東)