“倉庫”是所有企業(yè)中必不可少的一個部門,也是一個事務(wù)繁雜的部門,是一個重在與其他部門配合和服務(wù)的部門。作為服務(wù)窗口部門的一名員工,雖然每天的工作都是一些難度系數(shù)不大的活,我們的工作用幾個簡單字就能概括了,那就是“收”、“發(fā)”、“存”,看似簡單的幾個字,但是要真正的做到位,做齊全,需要每一位員工在日常工作中保持清晰的頭腦和高度的責(zé)任心,才能根據(jù)提貨單內(nèi)容和客戶需求及運輸車輛司機的裝運要求服務(wù)好市場。
作為服務(wù)窗口部門的一名員工,怎樣去服務(wù)好市場呢?首先我們要從自身做起,面對市場業(yè)務(wù)員和運輸車輛司機就是面對客戶,我們要做到“少些脾氣,多點微笑”,不能讓一句不中聽的話,一個下意識的動作,使公司形象在他們的心中大打折扣。“少些牢騷,多點耐心”,每天的工作內(nèi)容本來就很繁瑣,每張?zhí)嶝泦螕?jù)來來回回就那些雜七雜八的重復(fù)事情,有時因為言語溝通缺失,還被冤枉不幫忙,故意為難,也很委屈,心很累。如果由于工作的繁瑣和服務(wù)對象不稱心而發(fā)牢騷時,可以試著換位思考,或者將他們當(dāng)朋友來對待,正確看待工作中的枯燥乏味和辛苦。“少些冷漠,多點溝通”,工作中也常會碰到一些不明事理,難溝通的服務(wù)對象,本來一次能辦好的非得多辦好幾次,徒勞的給我們增加了無謂的工作量,此時我們要和他們講道理,擺事實,注意合理運用說話技巧,以誠懇的態(tài)度和明確的道理說服他們。
作為集團公司服務(wù)窗口部門的一名員工,首先我們要有“責(zé)任心”,評價一個人工作的好壞關(guān)鍵看他有沒有高度的責(zé)任心,擁有一顆高度責(zé)任心和甘于奉獻的精神才能做好本職工作。其次要有“誠心”,我們在工作時一定要以誠相待,以理服人。通過換位體驗,換位思考,處處替服務(wù)對象著想,既能把復(fù)雜的事情簡單化又能把問題處理好。再次要有“耐心”,做好服務(wù)工作除具備責(zé)任心和誠心之外還要有一定的耐心,這點要加強自身素質(zhì)修養(yǎng),大家都知道服務(wù)窗口每天都要和各種各樣的人打交道,特別在遇到一些文化水平低,素質(zhì)不高的人時更要能沉住氣,有耐心,決不能簡單魯莽行事。要運用一定的技巧和說話方法去處理。還要“細心”,在一個部門的服務(wù)窗口工作,要養(yǎng)成細心的工作習(xí)慣,培養(yǎng)細心的工作習(xí)慣須從小處入手,在查閱提貨單據(jù)時要仔細核對,看好提貨單備注欄中所有要求,在與服務(wù)對象電話溝通時要多問幾句,做好通話時問題信息記錄,不能信口開河,不負責(zé)任亂說。此外,培養(yǎng)細心的工作習(xí)慣在日常工作中更要注重知識和經(jīng)驗的積累,遇到自己解決不了的問題多向同事請教,多向領(lǐng)導(dǎo)請示,及時解決,這樣才能提高業(yè)務(wù)水平。干好服務(wù)窗口這份工作更好地為市場服務(wù)。
做好服務(wù)窗口工作不是一朝一夕的事情,它是一項長期的、持之以恒的任務(wù),要始終如一才能取得實效,我們身為集團公司服務(wù)部門員工,一定要塑造好集團公司的外部形象,用我們的“微笑”去換取服務(wù)對象的“微笑”和一句“謝謝”,讓我們成品部的服務(wù)形象如同芝麻開花一樣節(jié)節(jié)高升。(成品部 張愛玲)